Kassenbuch führen leicht gemacht

1) Offene Ladenkasse und Kassenbuch führen

Viele kleinere Unternehmen und Shops, die ihren Umsatz überwiegend mit Bargeld machen, nutzen keine elektronische Kasse, sondern eine offene Ladenkasse. Das ist auch nach dem 1.1.2017 weiterhin zulässig. Um gewisse Aufzeichnungspflichten und Vorgaben vom Finanzamt kommen aber auch die kleineren Unternehmen nicht drum herum.

Im Kassenbericht wird die Summe der Tageseinnahmen ermittelt. So einfach geht's: Den Kassenbestand täglich zum Ende durch Zählung ermitteln, hiervon den Kassenbestand des Vortages sowie Bareinlagen abziehen, dann die Ausgaben sowie Barentnahmen addieren – und man erhält die Tageseinnahmen als Ergebnis. Im Kassenbuch werden die mit dem Kassenbericht ermittelten Tageseinnahmen notiert.

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Übrigens: Kassenbuch führen ist nicht nur bei offenen Ladenkassen, sondern auch bei elektronischen Kassen relevant. Denn die Z-Bons der elektronischen Kasse mit dem Kassenbestand müssen ordnungsgemäß in das Kassenbuch übertragen werden.

2) Kassenbuchführung für Vereine

Nicht gesetzlich verpflichtet, aber von den meisten Vereinen in ihrer Satzung festgelegt: Der geschäftsführende Vorstand eines Vereins muss gegenüber seinen Mitgliedern Informationen und Rechenschaften abgeben, auch zu den Finanzen des Vereins. Um jederzeit den Überblick zu behalten, empfiehlt sich eine korrekte Kassenbuchführung für die Vereinsverwaltung bzw. für den Kassenprüfer des Vereins. Wer glaubt, Kassenbuch erstellen können nur gelernte Buchhalter übernehmen oder Kassenbuchführung sei nur mit einer teuren Vereinssoftware möglich, der irrt. Denn mit den Kassenbuch Vorlagen von Avery Zweckform ist die lückenlose Vereinsbuchhaltung leicht gemacht. Mit ihnen können Einnahmen und Ausgaben eines Vereins schnell und einfach zusammengestellt werden.