Kostenlose Vorlagen für Ordnerrücken

Nicht umsonst hat der „Aktenordner“ seinen Namen. Ordner helfen, Ordnung in die Papierflut an Akten, Dokumenten, Belege und Notizen zu bringen - damit Sie schnell wiederfinden, was Sie letzten Monat abgelegt haben.
Doch wie gelingt dies effizient und schnell? Ganz einfach: mit klar und übersichtlich beschrifteten Ordnerrücken.

Wir geben Ihnen hierzu 4 wertvolle Tipps:

• Einfach: Nutzen Sie Ihren Computer und Vorlagen
  Sie können ganz leicht und schnell Vorlagen auf Ihrem Computer selbst erstellen und dann einfach bei Bedarf ausdrucken. Fertige Vorlagen sind für eine übersichtliche Beschriftung wirklich superpraktisch. Denn einmal erstellt, kann man sie schnell immer wieder verwenden, eventuell mit kleinen Anpassungen wie z.B. wechselnder Zeitraum oder unterschiedliche Bereiche und Projekte.
  Wir bieten Ihnen hierzu entweder Blanko Word Vorlagen zum Selbstgestalten oder auch unsere praktischen Online Vorlagen in tollen Designs, die Sie jederzeit nutzen können.
• Ordentlich: Verwenden Sie das gleiche Layout
  Legen Sie den Aufbau der Beschriftung fest, wie z.B. die Platzierung der wichtigen Informationen wie Abteilung, Bereich, Projekt- oder Kundennummer, Datum etc. Die Schriftart und die Größe und Farbe der Schrift sollten einheitlich sein, ebenso sollte das Firmenlogo ebenfalls immer an der gleichen Stelle stehen.
  Das Verwenden von Vorlagen macht die Ablage übrigens nicht nur einfacher, sondern hat noch einen anderen, besonders praktischen Vorteil: all Ihre Kollegen in der Firma können diese Vorlage ebenfalls schnell und einfach verwenden und gegebenenfalls auf ihren eigenen Bereich anpassen – so entsteht ein einheitliches Ordnungssystem, das ein (Zurecht-)Finden viel einfacher und effizienter macht! Und Sie haben in Ihrem Büro ein einheitliches und hochprofessionelles Bild.
• Übersichtlich: Verwenden Sie Farben und Bilder
  Farbkoordinierte Beschriftungen, z.B. für verschiedene Bereiche oder Zeiträume machen eine schnelle und effiziente Ablage noch einfacher. z.B. grün für Finanzen, rot für Buchhaltung, blau für Personaldokumente. Oder auch 2021 in Rot, 2022 in blau, etc... je nach Bedarf. Auch Bilder, Piktogramme oder Kundenlogos können vom menschlichen Gehirn sehr schnell erfasst werden und verkürzen somit die Suchzeit.
• Professionell: Einheitliche Vorlagen für alles
  Die Vorlagen können aber nicht nur für Ordnerrücken verwendet werden, sondern eigentlich für alles rund ums Büro. Verwenden Sie Ihre Vorlage wie einen roten Faden im tagtäglichen Umgang, dazu übertragen Sie Ihr fertiges Design einfach auf andere Etikettenformate in unserem Online Designer. z.B. für Etiketten für Vermerke in Dokumenten, Aufkleber auf Mappen, Präsentationen oder Verkaufsmaterialien oder Dokumente der verschiedenen Abteilungen, Eigentumsbeschriftung des Büromaterials, Beschriftungen auf Ablagekörben und firmeninternen Postfächern und sogar als Hinweisbeschilderung für Meetings und Büroräume. Einfach professionell!